14 maja, 2025

Wesele bez stresu: Jak zatrudnić wedding plannera i czy to się opłaca?

Organizacja wesela potrafi być jednocześnie ekscytującą przygodą i istnym testem cierpliwości. Gdy tylko zaczynamy zgłębiać temat — lista zadań rośnie w zastraszającym tempie, a każde kolejne pytanie prowadzi do dziesięciu następnych. Właśnie wtedy, pomiędzy wyborem sali a rozważaniem, czy białe piwonie to aby na pewno „te” kwiaty, pojawia się myśl: a może zatrudnić wedding plannera?

Przyznajemy — i my mieliśmy swoje wątpliwości. Czy to fanaberia, luksus dla nielicznych, czy może rzeczywista pomoc, która pozwoli nam odetchnąć i skupić się na tym, co naprawdę ważne? Dziś, bogatsi o doświadczenia, chcemy podzielić się naszym spojrzeniem na współpracę z wedding plannerem: jak go znaleźć, na co zwrócić uwagę i... czy to się naprawdę opłaca.

Po co nam wedding planner?

Zacznijmy od najważniejszego: rola wedding plannera nie sprowadza się do „zorganizowania wszystkiego za nas”, ale raczej do umiejętnego prowadzenia przez zawiłości ślubnych przygotowań. To ktoś, kto zna realia branży od podszewki, ma kontakty, wie, jak uniknąć błędów, potrafi negocjować z podwykonawcami, a przede wszystkim — pomaga zaplanować wszystko z głową, sercem i bez zbędnego chaosu.

Dla nas ogromnym atutem była obecność osoby, która potrafiła przekształcić nasze rozproszone pomysły w spójną, realistyczną wizję. Nie musieliśmy już martwić się, czy DJ dotrze na czas, ile balonów potrzeba na dekoracje i kto odbierze tort z cukierni. To wszystko było pod kontrolą — nie naszą, ale profesjonalisty.

Jak wybrać dobrego wedding plannera?

Tutaj nie warto się spieszyć. Dobry wedding planner to nie tylko ktoś z kolorowym kontem na Instagramie. To osoba, której powierzamy bardzo intymną, osobistą sprawę. Dlatego najważniejsze są rozmowy — dużo rozmów.

Zadaliśmy wiele pytań, nie tylko o doświadczenie, ale też o styl pracy, dostępność, elastyczność i podejście do budżetu. Zwracaliśmy uwagę, czy nas słucha, czy potrafi doradzić, ale też odradzić, kiedy coś zwyczajnie nie ma sensu. Dobrze było mieć poczucie, że jesteśmy partnerami w organizacji, a nie tylko „kolejną parą z listy”.

Warto też poprosić o portfolio i zapoznać się z opiniami wcześniejszych klientów. Niektóre wedding plannerki specjalizują się w określonych stylach, inne mają doświadczenie w ślubach międzynarodowych, jeszcze inne doskonale odnajdują się w mikroślubach. Wybór powinien być zgodny z naszymi potrzebami i charakterem uroczystości.

Ile to kosztuje i… czy się opłaca?

To pytanie, które pada najczęściej — i słusznie. Ceny za usługę wedding plannera mogą się różnić w zależności od zakresu obowiązków, regionu i renomy osoby, z którą współpracujemy. Czasami możemy zdecydować się na kompleksową organizację „od A do Z”, innym razem — tylko na koordynację dnia ślubu albo konsultacje w kluczowych momentach.

My zainwestowaliśmy w pełną obsługę — i, z ręką na sercu, nie żałujemy ani złotówki. Po przeliczeniu kosztów i czasu, który byśmy poświęcili na samodzielne działania, wyszło, że współpraca z wedding plannerką była nie tylko wygodna, ale i ekonomiczna. Jej doświadczenie pozwoliło nam uniknąć wielu niepotrzebnych wydatków, a także wynegocjować lepsze ceny u dostawców. W praktyce — część jej wynagrodzenia „zwróciła się” właśnie w ten sposób.

Wedding planner w dniu ślubu — warto?

Tak, i jeszcze raz tak. Tego dnia nie chcieliśmy być koordynatorami, logistykami ani osobami z telefonem przy uchu. Chcieliśmy być parą młodą. I dzięki naszej plannerce, mogliśmy po prostu być. Kiedy okazało się, że do kościoła nie dojechał jeden z kwiatowych bukietów — my nawet się o tym nie dowiedzieliśmy. Wszystko zostało rozwiązane w tle, bez zbędnego stresu.

Podsumowując…

Zatrudnienie wedding plannera to decyzja, która może wydawać się nieoczywista, zwłaszcza na początku. Ale jeśli zależy nam na spokoju ducha, sprawnym przebiegu przygotowań i odciążeniu od dziesiątek drobnych (a czasem bardzo stresujących) decyzji — naprawdę warto ją rozważyć.

Wesele to jedno z najpiękniejszych wydarzeń w naszym życiu, ale też jedno z najbardziej wymagających. Jeśli mamy możliwość powierzenia jego organizacji komuś, kto zna się na tym jak nikt inny — dlaczego mielibyśmy z tego nie skorzystać? My skorzystaliśmy. I dzięki temu mogliśmy po prostu świętować. Razem. W spokoju. Bez stresu.

Mikrośluby i elopementy: Intymna ceremonia jako alternatywa dla tradycyjnego wesela Ślub krok po kroku – harmonogram przygotowań od zaręczyn do dnia ślubu